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高校財務管理內部控制探究分析

摘要:完善的內部控制措施對于高校的財務管理工作來說相當重要,如何對高校財務管理內部控制探究? 摘要: 由于當今我國的高等教育事業的飛速發展,各高校的不斷擴招,高校財務管理中存在的問題也越來越多的暴露出來,引起廣大公眾的關注。本文基于內部控制視角的角
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  完善的內部控制措施對于高校的財務管理工作來說相當重要,如何對高校財務管理內部控制探究?

  摘要:

  由于當今我國的高等教育事業的飛速發展,各高校的不斷擴招,高校財務管理中存在的問題也越來越多的暴露出來,引起廣大公眾的關注。本文基于內部控制視角的角度探討了當前高校財務管理中的問題及解決建議。

  關鍵詞:

  內部控制;財務管理;高等學校

  為了確保財務信息的真實性與完整度,加強其經濟行為的風險控制,可以通過制定符合實際的制度和執行規范來構建一套基于內部控制視角下的財務管理系統。內部控制可以維持高校的財務管理工作有序進行,所以在當前政府政策的形勢之下以及高校財務管理面臨的種種問題來說,高校的當務之急就是開展基于內部控制視角下的財務管理工作。

  一、明確把握高校財務管理

  目前針對于高校的內部控制行為規范并沒有正式出臺,但是社會上一些企業尤其是上市企業,他們的內部控制已經初具規模,并且較為完善。在此情形之下,高校可以通過與這些企業接合來學習如何進行內部控制管理,不失時宜地制定出相應的政策規范,順利的開展內部控制視角下的財務管理工作。

  盡管如此,高校在自身內部控制的開展過程中,還是應該根據自身的管理特點和財務實情等基本點來進行實際操作,一定要明確各崗位分工職責,具體到個人,不得越位。內部控制管理開始之后,能否良好的運行下去,關鍵在于內部控制的思想風氣有沒有深入人心。高校的內部控制財務管理系統涵蓋了教育體系的每一個環節,是一個基層的內部控制體系。

  因此應當保證內部控制思想的每一個環節都走進人心中,每一位工作者都應該端正態度正確的看待內部控制,這樣才會將內部控制的財務管理的潛能充分發揮出來。目前高校的資金來源有國家的撥款和學生的學費收入,再加上在銀行的貸款。其中高校在銀行的貸款應當被合理的進行使用分配,因為這是高校的負債。如果高校要投資一些項目,在實施之前應該做好充分的調查工作,做好分配款項的預算管理,在最大限度上去爭取成本的最小化,提高資金的回報率。但是投資都是有風險的,高校管理層對每一項資金支出進行決策,因此有必要建立責任人負經濟責任的制度,將財務風險的責任具體確定到管理者身上。

  另外高校還應該專門設立財務部,其成員可以主要由校長以及專業財務工作者和監管人員構成。關于財務,校長和財務工作者要有充足明確的理解,清除自身承擔的責任。監管人員的主要工作是對高校的資金收支進行核查,防止在財務上出現任何問題。內部控制的視角下建立監管人員工作制度可以制約不同方面的工作權限,提高財務管理水平。

  二、努力提升內部控制力度

  完善的內部控制措施對于高校的財務管理工作來說相當重要,國內的盈利企業對內部控制視角下的財務管理體系已經開始著手構建,這會在很大程度上提升企業的財務管理水平與質量。所以根據國家的相關法律法規,高等學校也應該開始向企業學習,建立并完善順應發展趨勢的內部控制視角下的財務管理體系。另外,由于不同高校之間總會存在一些共同利益,在做調研時要符合自身發展與需求,所以建立內部控制管理體系的建立應該以自身相適應,滿足高效內部控制的財務狀況。逐步建立起制度清楚,崗位分明的內部控制管理體系,充分利用資產資金。進行內部控制財務管理工作的相關人員是完善基于內部控制視角下高校財務管理的效率提升的關鍵因素。

  所以,增強內部控制財務管理的相關制度,強化內部控制財務管理的人才培養,通過開展專題報告、討論會等形式,一方面提高內部控制財務管理人員對內部控制的深刻理解,另一方面增強他們的財務管理觀念,在職業道德水平和職業素養的水平高度上進行拔高。在高校內對于內部控制視角下的財務管理體系應該進行宣傳講解,通過宣傳形式達到提高人員的內部控制財務管理意識,同時不斷提高相關人員的職業素質。

  高校的內部控制財務管理體系中信息的交流進行的同時應該對內部控制思想、控制系統和措施等關鍵因素進行信息化處理,使之融合到信息系統之中。就是要利用信息化技術全力推進內部控制財務管理體系,建造內部控制信息化程序。此信息化系統的內部控制設計思想是制衡監管和鼓勵。通過財務實際應用作為平臺進行預算管理體系、收支監管體系的建立。而且要與高校的辦公系統無縫對接,對服務型管理體系的建設進行強化,對高校的經濟行為進行自動管理、實時監控。這樣的信息化系統將會方便各級監管人員在所限定的權限內進行應當的工作和決策的制定。

  三、有效評估內部控制體系

  內部控制是與高校財務管理結合最佳的搭配,基于內部控制視角下的高校財務管理的建設與內部控制之下與其緊密聯系的控制環境、控制行為、控制完善和風險評估、信息溝通五大要素相輔相成。

  這五個要素應當包含財務管理工作的相關內容。風險評估就是企業能夠及時分辨并經過系統地分析經營活動中真實的內部控制對象的潛在風險高,而且要準確的制定應對風險的策略。高校基于內部控制的財務管理體系的完善評估機制首先要求財務工作者具有良好的風險意識,密切關注高校經濟運轉中的潛在財務風險。

  其次是對風險評估工作人員的組合,形成團隊并制定行為規范和工作流程,按照要求進行風評估果工作。最后,識別風險應該分層次進行,由組織成眠和業務層面開始,在組織層面上要對內部控制情況、制度制定情況和體系建設情況可能出現的風險進行分析;業務層面上,財務管理內部控制的關鍵點是識別風險的重點。

  也就是說,預算內部控制的主要風險就是預算的編制和執行以及考核是不是符合規范,是否建立了預算決策機制等,支出事項是不是對接著內部批復文件;收支內部控制的主要風險就是企業的收入支出是否完整;資金貨幣的內部控制風向主要是不相容職位是否分開導致資金貨幣的安全受到威脅的風險,資金的使用是否嚴格按照程序進行,有無對企業銀行賬戶進行加強管理等。通過風險的識別,定量和定性的對風險進行分析相結合,利用科學手段評估出風險的性和量,進行合理的風險規避操作。

  內部控制的監督管理是對高等學校中內控財務管理體系的具體工作情況進行監督檢查,然后進行整體性和恰當的內部控制評估,最后出具書面形式的報告對問題進行如實的反映。第一,高等學校應當充分調動內部控制的監管力量,既要保證內部控制各部門的獨立性,又要組合工作小組進行協助調解監督檢查。第二,高等學校的內部控制評價的具體操作應該嚴格按照《行政事業單位內部控制規范(試行)》進行,而且要緊密結合自身實際,以控制環境、控制行為、控制完善和風險評估、信息溝通這五大要素為中心,來確定評價的具體工作內容。然后要編寫內部控制財務管理的評估報告,全面如實的反映高等學校的內部控制財務管理的工作情況。最后,將評估報告交由上級進行查看,等待通知處理。

  綜上所述,當前我國高等學校的教育工作發展迅速,高校的財務管理中存在的問題越來越多的暴露出來,因此,高校財務管理部門應該采取改革的方式對財務管理工作進行轉變,引進內部控制視角下的財務管理體系,先開展,之后進行逐步完善,然后是相應的風險評估。在工作中要注意管理中的重點對象,使工作流程更加全面完善。在內部控制視角下的高校財務管理的具體實踐中,達到推動高校教育發展的目的,同時提高財務管理的水平和質量。

  參考文獻

  [1]雷振華,鄒果.內部控制視角下高校財務風險預警指標體系的構建[J].財務與會計,2014,(10):57-58.

  [2]劉正兵.基于財務風險管控視角的高校內部控制框架體系構建研究[J].蘇州大學學報(哲學社會科學版),2013,(2):120-124.

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